TIPS MENDUDUKI JABATAN BARU

Seseorang yang berkarier, pasti menginginkan kedudukan. Kalau bisa, mencapai kedudukan setinggi mungkin. Sehingga tidak selamanya menjadi bawahan, yang selalu diperintah atasan. Dengan menduduki jabatan tertentu, misalnya direktur ataupun supervisor, prestisenya naik dan mendapat penghargaan dari lingkungan kerja maupun keluarga.

Akan tetapi, ada juga orang yang dalam kariernya belum siap menduduki jabatan tertentu yang dipercayakan kepadanya. Sehingga ketika dipromosikan memangku jabatan baru, misalnya menjadi direktur keuangan atau supervisor pemasaran, ia gelagapan. Segudang pertanyaan muncul dalam benaknya: ‘Mampukah saya?’ ‘Apakah pimpinan sudah pas memilih saya?’ ‘Bagaimana dengan rekan-rekan kerja, apakah mendukung saya, apakah mereka tidak menaruh dendam yang bisa membuat saya jatuh?’

Bila Anda termasuk orang yang sebenarnya mendapat kepercayaan dari atasan, tetapi masih ragu dan tidak enak hati menjalankannya, apa yang sebaiknya Anda lakukan? Cobalah untuk sejenak melihat tips berikut.

1. Bersyukur

Pertama kali yang bisa Anda lakukan adalah mengucap syukur kepada Tuhan. Sebab karya Anda diberkati. Karier Anda meningkat, dan kesejahteraan Anda dan keluarga pun meningkat. Ucapkan terima kasih pula kepada atasan Anda, karena dia telah mempercayai Anda menduduki suatu jabatan penting. 

2. Percaya Diri

Atasan menunjuk Anda menduduki suatu jabatan tertentu, pasti tidak sembarang pilih. Ia tentu sudah mempertimbangkan jauh-jauh hari, mengevaluasi kinerja Anda dan membandingkan prestasi Anda dengan rekan kerja Anda. Jadi, bila kesimpulan jatuh kepada Anda, tentu itu adalah keputusan yang sudah masak dan penuh perhitungan. Untuk itu, pede aja, deh, menerima tugas baru tersebut. 

3. Pelajari Tugas Baru 

Meskipun Anda mendapat petunjuk dari atasan, jangan segan-segan mempelajari semua aspek yang terkait dengan tugas baru Anda. Salah satu aspek yang bisa Anda pelajari adalah memahami job description-nya. Anda jangan sampai tidak memahaminya, karena bila suatu saat terbentur kesulitan, Anda bisa cepat mengambil keputusan tanpa bertentangan dengan petunjuk kerja tersebut. Selain mendalami petunjuk kerja, Anda juga jangan malu-malu bertanya kepada rekan kerja yang pernah menduduki jabatan tersebut. 

4. Siapkan Mental

Keraguan Anda dan “kegugupan” dalam mengemban tugas baru, jangan dibiarkan berlama-lama. Segera siapkan mental dan mulai berbenah diri. Tanpa persiapan mental, Anda bisa salah mengambil langkah pertama. Padahal, langkah awal biasanya menjadi penentu keberhasilan Anda di kemudian hari. Dan, jangan bermental lembek, takut mengambil risiko, dan … jangan takut gagal. 

5. Atur Penampilan

Sebagai atasan baru, yang tentu saja setiap saat berhadapan dengan anak buah, jangan sekali-kali mengabaikan penampilan. Mungkin Anda kali ini harus berpakaian necis, berdasi, sepatu lebih mengkilat. Padahal sebelumnya, Anda tidak berpakaian seperti itu. Perubahan penampilan, bila itu harus dilakukan, … lakukanlah dengan segera. Mungkin pertama kali Anda canggung, tapi yakinlah, lama-kelamaan Anda terbiasa. Bahkan mungkin, Anda menjadi lebih enak berpenampilan seperti itu.

6. Susun Rencana Kerja

Sebagai supervisor ataupun direktur yang baru, misalnya, Anda diharuskan memiliki rencana atau program kerja. Tuliskan rencana kerja Anda secara rapi, sistematis, dan mudah dipahami bawahan. Perlu juga rencana Anda tersebut didiskusikan dengan bawahan, untuk menjaring masukan. Setelah matang, barulah Anda menghadap atasan atau dewan direksi, melaporkan rencana yang telah tersusun matang tersebut. 

7. Koordinasi

Anda tidak akan lancar dalam bekerja kalau tidak memiliki kemampuan mengoordinasikan bawahan. Dalam koordinasi ini, usahakan ada dua pendekatan yang Anda kuasai, (1) pendekatan komunikatif dan (2) pendekatan profesional. Pendekatan komunikatif “memaksa” Anda mengedepankan komunikasi dua arah --- antara Anda dan bawahan. Tanpa komunikasi yang baik, koordinasi tidak akan berhasil. Sedangkan pendekatan profesional, mengajak Anda untuk bekerja sesuai dengan tugas masing-masing. Anda mengerjakan tugas Anda, sementara bawahan juga wajib menyelesaikan pekerjaan yang diberikan kepada mereka. Dalam pendekatan profesional ini, celah sentimen pribadi harus dihilangkan. Misalnya Anda menjumpai bawahan melakukan kesalahan, Anda wajib menegur, tanpa menyimpan kemarahan yang berlebihan.
 
8. Bersikap Tegas

Tidak mustahil bawahan Anda, yang sebelumnya satu level dengan Anda, bekerja asal-asalan untuk menjatuhkan Anda. Kadang-kadang, dengan sengaja memberikan laporan yang kurang akurat, “tipu-tipu dikitlah”, istilahnya. Menghadapi bawahan yang “agak bandel”, Anda sebaiknya bersikap tegas. Sehingga bawahan yang bekerja dengan baik, juga akan menghargai Anda karena berani memberi sanksi kepada bawahan yang melakukan kesalahan. Jangan bikin bawahan yang lain geregetan karena Anda tidak berani mengambil sikap tegas.

9. Tepat Waktu

Sebagai pimpinan baru yang “mengomandani” anak buah, berusahalah tepat waktu dalam setiap hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Misalnya, agendakan rapat tepat waktu, jangan Anda yang malah sering molor atau terlambat. Atur pula misalnya, kapan selesainya suatu pekerjaan, agar tidak terjadi keterlambatan yang akhirnya merugikan perusahaan dan diri Anda sebagai pimpinan.

10. Jangan Sering Mengeluh

Sebagai atasan baru, tentu Anda akan berbenturan dengan tantangan baru. Biasanya, tidak semua tantangan mudah ditaklukkan. Tidak semua pekerjaan bisa dengan mudah dikerjakan. Tidak semua persoalan dengan atasan puncak maupun bawahan dapat cepat diselesaikan. Melihat kondisi seperti ini, usahakan sekuat tenaga untuk tidak… mengeluh! Apalagi mengeluh di depan bawahan. Sulit, memang. Tapi, sebagai orang yang dipercaya mengelola pekerjaan dan sumber daya manusia – meskipun dalam jumlah yang kecil – Anda tetap harus berusaha.

***

Setiap saat, evaluasilah diri Anda. Milikilah waktu-waktu tertentu untuk mengevaluasi diri. Bila perlu buat catatan untuk diri sendiri, “apa yang telah saya lakukan hari ini? Ada perkembangankah dibandingkan hari kemarin?” Dan melalui jalur formal, evaluasi diri Anda sendiri melalui mekanisme rapat atau diskusi, untuk mendengarkan kritik dan masukan dari rekan kerja atau bawahan.

Apa pun caranya, evaluasi diri itu penting. Orang yang tidak mau mengevaluasi diri sendiri, niscaya tidak akan menemukan motivasi yang bermanfaat bagi perusahaan dan diri sendiri. Dan, dengan mental baja yang telah Anda miliki, Anda pun tidak akan kaget bila dalam proses evaluasi tersebut ada hal-hal yang menyakitkan. Sebab layaknya obat, pahit rasanya tapi bisa menyembuhkan. Begitulah kadang yang Anda alami ketika mengevaluasi diri sendiri. Kadang pahit, menyakitkan, tapi sangat besar artinya bagi kemajuan karier Anda. http://herrypenulis.blogspot.co.id/2009/09/10-langkah-sukses-jadi-atasan-baru.html

Sebagai tambahan, perlu juga anda mengetahuinya….!!!

1. Jaga kepercayaan diri

Kepercayaan diri yang tinggi adalah salah satu faktor penting untuk menentukan kesuksesan seseorang. Rasa percaya pada kemampuan diri juga tetap harus Anda pertahankan sekalipun Anda tengah menghadapi situasi yang mungkin masih sangat baru dan belum Anda pahami dengan baik. 

Pasalnya, ketika rasa percaya diri Anda memudar akibat jabatan baru yang harus Anda jalankan dengan baik, hal tersebut justru akan berdampak negatif pada pekerjaan Anda. Tak jarang orang-orang di sekitar Anda juga akan merasakan dan menerima imbas dari perubahan tingkat kepercayaan diri Anda tersebut. Ingatlah, jika Anda tak percaya terhadap diri Anda sendiri. Bagaimana atasan dan anak bah dapat percaya pada Anda?

2. Jangan mengubah kepribadian Anda

Banyak orang yang baru menerima promosi jabatan tak lagi seperti dirinya yang dulu. Mungkin dulu Anda adalah orang yang ramah dan suka bercanda dengan rekan-rekan, namun ketika Anda menduduki jabatan yang baru Anda menjadi orang yang super kaku dan jarang tersenyum. Padahal, hal tersebut tak perlu dilakukan.

Tetaplah menjadi diri Anda yang sebenarnya saat Anda menduduki jabatan yang baru. Sadarilah bahwa Anda terpilih karena Anda menjadi diri Anda sendiri.

3. Jangan malu untuk bertanya

Bertanya adalah solusi tepat ketika Anda merasa bingung dan merasa kesulitan menyelesaikan suatu masalah atau ketika Anda kurang paham tanggung jawab baru Anda. Karena itu jangan ragu untuk berkonsultasi dengan atasan Anda, atau bahkan dengan anak buah sekalipun ketika Anda bermasalah saat Anda menduduki jabatan baru.

Bertanya tidak akan membuat Anda tampak bodoh, malahan, dengan bertanya Anda dapat membuka mata bahwa sebenarnya Ada banyak jalan keluar untk satu masalah yang Anda hadapi.

4. Waspadai “politik” kantor

Sudah menjadi rahasia umum jika seseorang menduduki jabatan baru maka ia cenderung akan sering diserang dan dicari-cari kelemahannya. Beberapa rekan sekerja mungkin merasa karirnya “dilangkahi” dan selebihnya merasa iri atas kesuksesan atas kesuksesan Anda menduduki jabatan baru tersebut. 

Maka sebaiknya Anda benar-benar mengenali mana teman yang objektif terhadap kinerja Anda dan mana lawan yang ingin menjatuhkan Anda agar tahu persis bagaimana sebaiknya menghadapi orang-orang di lingkuangan kerja Anda.

Siapkan mental Anda dalam menghadapi orang-orang yang ingin menjatuhkan Anda. Tak perlu balik menghujat, sebaliknya tunjukan pada mereka kalau Anda professional dan layak menduduki jabatan baru tersebut.

Tips di atas merupakan hal yang perlu Anda lakukan ketika menduduki jabatan baru. Hal yang tidak kalah penting daripada hal-hal di atas adalah bersyukur kepada Tuhan karena Anda dapat menduduki jabatan baru tersebut. http://perempuan.com/read/menduduki-jabatan-baru/

SEMOGA BERMANFAAT....